ההרשמה לקורסים נפתחת בדרך כלל בחודש יולי, תחילת אוגוסט לכל המאוחר.

בהרשמה לקורסי המכון לא כל הקודם זוכה. בתום תקופת ההרשמה לקורס כל מי שנרשם ועומד בקריטריוני הקבלה לקורס (כגון תואר, דרישות קדם, ציונים ואישור ועדת ההוראה באוניברסיטת האם) הוא מועמד פוטנציאלי להתקבל.

באתר המכון (לחץ על לימודים, קורסים אקדמיים בינאוניברסיטאים, נקודות זכות) מופיע פירוט הניקוד הניתן על ידי המוסדות האקדמיים השונים לכל קורס וקורס. מידע על הניקוד אמור להופיע גם בתיאורי הקורסים בקטלוגים של המוסדות האקדמיים השונים. רק מועמד הזכאי לקבל ניקוד על הקורס יוכל להיות מועמד פוטנציאלי להתקבל אליו. על המועמד לבדוק זכאות זו במסלול הלימוד האישי שלו או אצל יושב ראש ועדת ההוראה/ראש החוג שלו באוניברסיטת האם.

גיליונות ציונים יש להזין במערכת ההרשמות. גיליונות הציונים צריכים לכלול את שם המוסד האקדמי, שם הסטודנט, ת.ז. של הסטודנט, פירוט הציונים של כל שנות הלימוד, ציון סופי לתואר או ממוצע רב שנתי.

יש להיכנס לדף ההרשמה, לתקן את הציון בדף הפרטים האישיים וכן להזין למערכת ההרשמות גיליונות ציונים מעודכנים.

ברוב הקורסים ההשתתפות אינה כרוכה בתשלום נוסף לזה ששולם לאוניברסיטת האם. בקורסים בודדים בהם נדרש תשלום מינימאלי מצוין הדבר בדף הקורס שבאתר המכון. על המשתתף בקורס לקחת בחשבון עלויות של נסיעות למכון ובחזרה והוצאות עבור רכישת מזון.

עליך להירשם לקורס באתר המכון. יש להירשם גם באוניברסיטת האם. הבקשות ממוינות לפני פתיחת סמסטר א' והודעה לגבי מצב הקבלה מועברת לנרשמים. סטודנט שהתקבל לקורס ואישר את השתתפותו יוכל להשתתף בקורס.
יש לשים לב כי האחריות לבטל את הרישום לקורס באוניברסיטת האם לפני תום תקופת השינויים חלה רק על הסטודנט והמכון לא יהיה אחראי להשלכות של אי ביטולו באוניברסיטת האם, כגון תשלום על נקודות עודפות או היעדר מספיק נקודות לסיום התואר.

ההרשמה לקורסים נעשית דרך אתר זה. כדי להירשם לקורס שפתוח להרשמה יש ללחוץ על לימודים, קורסים אקדמיים בינאוניברסיטאים ועל שם הקורס. בתחתית דף קורס מופיע קישור להרשמה.

הרישום כולל כמה שלבים, חשוב מאד להקפיד על סדר השלבים, בכל השלבים יש לפעול בהתאם להנחיות הרשומות:

  • דף כניסה. במידת הצורך יש להירשם כמשתמש חדש או להיכנס ישירות למערכת בעזרת שם משתמש וסיסמא קיימים.
  • שלב 1. עדכון פרטי משתמש. דף זה מכיל כמה חלקים ומחייב מילוי פרטים אישיים (פרטים כלליים, כתובות וטלפונים, לימודים, צולל). חשוב מאד! לפני שמירה ומעבר לשלב הבא יש לעדכן את הנתונים לגבי פרטים אישיים, כתובות וטלפונים, לימודים (מוסד אקדמי, תואר ושנת לימודים שיהיו תקפים בשנת הלימודים בה יתקיימו הקורסים אליהם נרשמים), צולל (אם הנך צולל/ת)
  • שלב 2. בחירת קורסים. יש לבחור עד 4 קורסים מתוך הקורסים הפתוחים למשתמש. יש למלא דרישות קדם (בקורסים בהם יש דרישה כזו). מומלץ מאוד לפרט בסעיף נימוקים לבקשה מדוע הקורס חשוב ונחוץ להמשך לימודיכם. שימו לב לתאריך האחרון בו ניתן יהיה לבטל במערכת את הרשמתכם לקורס.
  • שלב 3. הודעות ותנאים להשלמת ההרשמה. בדף זה, עליכם להזין למערכת גיליונות ציונים ואישורי זכאות לתואר בהתאם לשלב הלימודים בו אתם מצויים. גיליונות הציונים (שנים א' + ב', סיום תואר ראשון, סיום תואר שני) חייבים לכלול את שם/לוגו המוסד האקדמי, שם הסטודנט, ת.ז. של הסטודנט, פירוט הציונים של כל שנות הלימוד, ממוצע רב שנתי ו/או ציון סופי לתואר. כמו כן, במידה שמערכת ההרשמות מבקשת, יש להזין בדף זה אישור מהמוסד האקדמי שלכם על שהקורס יוכר לכם כחלק מתכנית הלימודים ויקנה לכם נקודות זכות לתואר.

ביטול מועמדות לקורס שביקשת להתקבל אליו, או ביטול השתתפות בקורס שהתקבלת אליו, אישרת השתתפות בו ועדיין לא עבר המועד האחרון לביטול השתתפות בו, מתבצע על ידי שליחת מייל הודעה על כך למזכירות ההוראה של המכון הבינאוניברסיטאי.

הטיפול במיון המועמדים לקורסים מתחיל לפני פתיחת שנת הלימודים*.
הקבלה לקורס אינה תלויה במועד ההרשמה של הסטודנט כל עוד נרשם בזמן וההרשמה לקורס עדיין פתוחה. הסיכויים להתקבל תלויים במקומות המוקצים לקורס, בעמידה בקריטריוני הקבלה לקורס ובציונים.
* על פי לוח השנה האקדמי של האוניברסיטה העברית בירושלים.

אין תלות בין הודעות הקבלה לקורסים השונים הנשלחות אליך. ההודעות על קבלתך לקורסים שונים עשויות להישלח אליך בהפרש של מס' ימים זו מזו ותאלץ להגיע להחלטה האם לאשר השתתפותך בקורס שבעדיפות נמוכה יותר לפני שקבלת את ההודעה על קורס שבעדיפות גבוהה יותר.

חלק מהקורסים במכון פתוחים לסטודנטים הלומדים תואר ראשון רק משנה ג' ומעלה. הקורס "הכרת המערכת הימית של מפרץ אילת" פתוח גם לתלמידי שנה ב' מצטיינים באישור יו"ר ועדות ההוראה שלהם באוניברסיטת האם על שהקורס יוכר להם כחלק מתכנית הלימודים ויקנה להם נקודות זכות לתואר.

הקבלה לקורס בינאוניברסיטאי אינה מותנית באחזקת תעודת צולל ולא בכל הקורסים מתבצעות צלילות. סטודנט לא צולל יוכל לסיים את הקורסים בהצלחה.

סטודנט הרוצה לצלול בקורס בו כן מתבצעות צלילות צריך להביא לקורס תעודת צולל, ביטוח צלילה בתוקף, פנקס רישום (לוג בוק) המציין שהצלילה האחרונה התבצעה במהלך ששת החודשים האחרונים. התנאי לצלילה במסגרת קורס במכון הוא מעבר בהצלחה של צלילת מבחן המתבצעת בתחילת הקורס.

לחלק מהקורסים של המכון היכולת לשחות אינה תנאי להתקבל אליהם.
קורסים בהם מתקיימים שנירקולים מודרכים בים ו/או שנירקולים לצורך תצפית ואיסוף נתונים פתוחים לסטודנטים שיודעים לשחות.

בחלק מהקורסים הבינאוניברסיטאיים שפת ההוראה היא עברית, בחלק מהקורסים הבינאוניברסיטאיים שפת ההוראה היא אנגלית ובשאר הקורסים שפת ההוראה עשויה להיות אנגלית במידה שיש בהם משתתפים שאינם דוברי עברית. מידע על כך מופיע בדף כל קורס וקורס באתר המכון.

לא ניתן לבצע צלילת רענון במכון ועל הסטודנט לעשות זאת באופן פרטי לפני תחילת הקורס.

 

קבלת סטודנט לקורס מסוים נעשית על פי מספר קריטריונים:

  • ייצוג בקורס של סטודנטים מכל המוסדות האקדמיים הלומדים במסלולים/חוגים אשר אישרו קורס זה כחלק מתכנית הלימודים.
  • עמידה בדרישות הקדם לקורס זה.
  • ציונים
  • תרומת הקורס להמשך עבודתו המדעית של הסטודנט.
  • מספר הסטודנטים להם פתוח הקורס.

סיכויי הקבלה לכל קורס וקורס שונים ותלויים רבות במספר המועמדים העומדים בקריטריונים הנ"ל.

הסטודנטים לנים במהלך הקורס במעונות המצויים בשטח המכון (בית דור). החדרים מיועדים ל-4-5 אנשים ובכל חדר מקלחת ושירותים צמודים. במתחם 3 מטבחים המאובזרים כל אחד במקרר, תנור מיקרו, טוסטר אובן, סירים, מחבתות וכלי אוכל העומדים לרשות הסטודנטים להכנת המזון. המכון אינו מספק מזון, כולל מוצרים בסיסיים כמו שמן, מלח, קפה, סוכר וכד'. החלק המנהלתי הקשור ברכישת מזון במרוכז הוא אך ורק באחריות הסטודנטים.

הקרבה בין חדרי המגורים לבין מעבדות ההוראה וחדר ההרצאות מאפשרת ניצול מרבי של זמן השהיה בקורס אולם, יש לזכור כי לא מדובר בבית מלון ועל הסטודנטים לדאוג לשמור על הניקיון והסדר.

שמירת מצוות אינה מהווה מכשלה לסטודנט הרוצה להשתתף בקורס בינאוניברסיטאי ותכנית הקורס לא תפגע בסטודנטים שומרי מצוות. המבחן בקורסים מסוימים עשוי להתקיים במוצ"ש. בית כנסת אין במכון הבינאוניברסיטאי אך קיים במלון אורכידאה הסמוך. בתי כנסת קיימים גם במלונות מרוחקים יותר כ-1.5 ק"מ מהמכון. ניתן לקבל מערכת כלי אוכל לשמירת הכשרות.

חובת הסטודנט המבקש להתקבל לקורס לבדוק האם הקורס אושר כחלק מתכנית לימודיו בחוג/מסלול אליו הוא שייך. תלמיד אשר אינו זכאי לנקודות זכות (נ"ז) על פי תכנית הלימודים שלו נדרש להמציא אישור בכתב חתום ע"י יו"ר ועדת ההוראה שלו על כך שהקורס יוכר לו והוא יקבל נ"ז עבורו.

הציון הסופי של סטודנט בקורס מועבר למזכירות ההוראה באוניברסיטת האם שלו ועל הסטודנט לפנות לשם בכדי לקבלו. העברת הציון הסופי מותנה בהשתתפותו המלאה של הסטודנט בכל אחד ממרכיבי הקורס (הרצאות, מעבדות, פרוסמינריונים וכד') מתחילת הקורס ועד סופו.

יש לפנות למזכירות ההוראה של המכון הבינאוניברסיטאי לקבלת טופס ערעור אותו יש למלא ולשלוח למרכז/י הקורס.

בדיקת מבחן יכולה להיערך רק בתיאום עם מרכז/י הקורס.

המכון הבינאוניברסיטאי אינו מעניק תארים אולם סטודנט יכול לבצע בו את עבודת המחקר לתואר שני או לתואר שלישי. המדענים המבצעים מחקר במכון, תושבי העיר אילת או תושבי צפון הארץ, הם סגל אקדמי באחד מהמוסדות להשכלה גבוהה בארץ. בשלב ראשון על הסטודנט לחפש מנחה מתאים מקרב מדענים אלה ולאחר מכן עליו להירשם בתיאום עם המנחה למוסד האקדמי המתאים. המכון מציע לסטודנטים, המבצעים את מחקרם במכון, עוברים להתגורר באילת ועומדים בקריטריונים שקבעה ועדת ההוראה של המכון, משרות הוראה בקורסי המכון (מורים עוזרים) ומלגות מחיה.

כל אדם וגם סטודנט מתואר ראשון ומעלה יכול לפנות למדענים ולברר אצלם לגבי שילובו האפשרי בפרויקטי מחקר אותם הם מבצעים אם בהתנדבות או תמורת שכר.

סטודנטית שמשתתפת בקורס, והיא אם מיניקה שזקוקה לחדר הנקה, מתבקשת לציין זאת מראש לפני ההגעה למכון. המכון ידאג לחדר מתאים.